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如何做好一场社区活动
查看:651  发布日期:2018/1/27 10:16:28

                          如何做好一场社区活动

作为社会工作者,在社区内开展工作的过程中不可避免的接触到活动,做好一场活动也有助于工作的开展,如何做好一场活动,在工作中也有以下一些建议。

一、明确活动的目的

社工在设计活动时,应首先明确举办活动的目的,在工作中经常会出现一种现象:项目计划中要求在某个时间做一场活动,项目社工接到任务后,也在规定时间内完成了活动的组织和开展,但当问及为何要开展这场活动时,多数时间并不清楚为什么,更多时间是为了活动而办活动,这样做出来的活动不管形式如何、居民参与度如何,都无法有效推进工作及项目的开展。

明确活动的目的,可分为对内和对外,对外来讲其实就是将一场活动放到中心项目的整体运营之中,让活动能够在中心整体运营工作及项目中发挥作用,而从另一方面讲,活动的开展和设计对于社工活动组织能力、居民联系能力等的培养也发挥着作用,因此,活动的负责人清晰活动的目的,既能够更加有效地做好活动,也能够有效地培养社工队伍。

二、写好活动方案

一场活动不论大小,活动方案的重要性不言而喻,那么就需要在书写活动方案时足够重视,一个关键词就是心细,书写活动方案时,除了活动方案中应具备的15个要素即:活动背景、目的、意义、概况、主题、时间、地点、参与对象、内容、人员分工、活动流程、物料、预算、风险及防控、带协调事项以外,还需要把控活动的整体性,此时活动负责人应将自己作为一个“导演”,写方案的时候也应在脑中将活动整体过一遍。而在过的时候,也有几点需要注意:

1.是活动的人员分工应分工到人,避免出现一人多工,或者多人一工的情况。

2.是活动的流程应是从活动前到活动后一整套流程,以时间线的形式安排流程、确保活动整体推进。

3.是写风险防控应提前预估风险,并整理应对风险的方案,而风险的预估也应从场外的风险如天气、场地、交通等风险因素和场内的风险如人员参与、场地设备、消防安全等风险因素综合考虑。在注意以上因素之外,活动方案的撰写应确保切合实际、文案写的漂亮的活动方案如果脱离实际,不具备可执行性,那么也只是一纸空文。

三、做好活动执行

写好一份活动方案只是一场活动的开始,而有效的活动执行才是确保活动方案变成现实的关键,做好活动执行,需要重点关注三样东西-人、事、物。在活动准备阶段,一是确保活动工作人员按照各自职责有序执行,二是确保活动参与人员有序准备。在事的方面,活动执行的负责人需要及时跟进需要协调的事项,确保外联事宜、协调事宜能够有序推进,在户外举办的活动时,活动场地的使用、水、电的使用都需要协调社区、办事处、物业等相关主体方。在物的方面,活动的物料准备也是活动执行中的重中之重,物料一是在活动的筹备中及时调整确保充足,二是及时跟进物料的落实情况,确保在规定时间内就位。

在活动开始前,针对活动执行人员的彩排以及活动参与人员的彩排也需要进行,通过彩排,及时调整活动人员、流程、物料的情况。

在活动开始中,则通过活动的既定流程表的每个流程中各负责人需要做的工作,整体推进,确保活动的完整有序的开展。

在活动结束后,也需要通过开展参与工作人员整体的会议,及时总结活动中的不足和好的地方,共同学习和提升。

四、充分调动资源

在开展活动的过程中,社工也应充分调动社区的资源,如志愿者、骨干居民、社区、企业单位等的资源。志愿者作为社工开展工作中的同行者,在开展活动时,应该让志愿者充分参与到活动的设计、准备、执行中,而居民骨干的作用,也可以在组织活动开展中充分参与其中,让骨干带动参与,确保活动开展的影响力。辖区的企业和单位则能够为活动的开展提供更多的助力和支持,通过多方共同参与,让活动的影响力和参与度能够有效提升。

五、注重活动的宣传

大家常说,酒香不怕巷子深,但在互联网时代,酒香也怕巷子深。活动的宣传也需要与开展相结合,一是注重对于活动居民的宣传。二是对于活动开展的宣传。活动居民的宣传可以确保活动的开展的参与度,而活动开展的宣传,可从活动开展前期进行宣传预热,活动开展后的宣传稿件的推送,通过前中后期的多方位宣传,确保活动的影响力和传播度。

做好一场活动,既能有效的服务好居民,也能有效的发挥社工的专业作用,活动不论大小,既需要从居民和工作的需要出发去设计活动,也需要社工拥有工匠精神,精雕细琢每一场活动。活动,是社区工作开展的途径,更是工作成效的呈现。

(作者:赵根磊    来源:转载社工中国-社工专栏)

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